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    入職流程中的15個(gè)法律隱患

    2018-07-03 閱讀次數(shù): 3752

    1.員工入職時(shí)提供給單位那些必須的材料?還有如果認(rèn)證員工的文憑是否真假呢?
    解答:這個(gè)看公司的要求,高精尖技術(shù)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)必然對(duì)資歷有足夠嚴(yán)格的要求,而具體的要求水平應(yīng)該是公司技術(shù)部門所作出的。
    文憑可以在網(wǎng)上查到,這個(gè)不難,入職手續(xù)一般分為:
    1.簽訂合同之前的信息資歷登錄(各種證件以及各種學(xué)歷認(rèn)證等、
    2.合同簽訂,定崗定位
    3.崗位培訓(xùn)(按需進(jìn)行)
    4.試用期考核。

    2.應(yīng)屆生入職應(yīng)該辦理哪些手續(xù)?
    解答:和普通員工入職相比,應(yīng)屆畢業(yè)生入職應(yīng)提交個(gè)人檔案,但公司并不是一定負(fù)有“簽就業(yè)協(xié)議”的責(zé)任。

    3.背景調(diào)查是否需要員工同意,如何做背景調(diào)查效果更好?
    解答: 此點(diǎn)可以在員工面試時(shí)就填寫授權(quán)書,將背景調(diào)查的授權(quán)拿到手。在大陸,這些似乎不是很重視,但是一旦碰到較真的人員,人力資源部就只能認(rèn)栽了,所以要做好防范。

    4.員工在辦理入職的時(shí)候,原單位的離職證明無法開出,公司是否可以要求其寫承諾書,這樣一旦發(fā)生糾紛,是不是對(duì)企業(yè)有利?
    解答1:只能說心理上安慰了不少。因?yàn)樽鳛槠髽I(yè)方你是有手段、有責(zé)任了解員工是不是已經(jīng)離職了的,一旦錄用未離職的員工,特別是核心人員,還是很麻煩的。
    解答2:原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明:
    (1)該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。
    (2)該員工不存在競(jìng)業(yè)禁止情況。
    (3)聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。
    所以承諾書不能代替離職證明,承諾書在追償情況下會(huì)發(fā)揮作用。

    5.如果員工入職時(shí)跟原先的單位有一些矛盾沒有解決,無法提供離職證明,但是我單位領(lǐng)導(dǎo)中意這位員工,認(rèn)為是人才應(yīng)該錄用,這時(shí)有什么辦法能夠規(guī)避以后的風(fēng)險(xiǎn)?
    解答:離職證明不是入職的必要條件,這點(diǎn)要首先搞清楚。員工離職才是先決條件,除了員工離職還需要了解次員工是否與前公司簽署有保密協(xié)議等,員工離職且不涉密的員工即使沒有離職證明也是可以入職的。
    在現(xiàn)實(shí)中,涉密崗位也是很少的。

    6.員工1月1號(hào)入職,但4月1號(hào)才簽合同,有什么隱患嗎?
    解答:?jiǎn)T工入職當(dāng)天就應(yīng)該簽訂合同的,否則一旦員工仲裁公司需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。

    7.如果員工入職的時(shí)候,簽訂合同上沒有標(biāo)明薪資,對(duì)于企業(yè)來說會(huì)有什么樣的風(fēng)險(xiǎn)?
    解答:若不能就薪資重新達(dá)成協(xié)議的話,原則上按公司同等崗位取。若公司無同等崗位,按同一地區(qū)同行業(yè)同等崗位市場(chǎng)平均薪酬取。

    8.如果企業(yè)讓員工自己負(fù)責(zé)出具體檢報(bào)告,是否以后會(huì)有什么糾紛?另外如果員工有癔病這種(比如羊角風(fēng))是否能作為不能聘用的理由呢?
    解答1:這種應(yīng)當(dāng)是可以的,主要還是看對(duì)工作對(duì)其本人的影響。否則就可能面臨著法律問題,比如前幾年的不錄用乙肝人員事件。
    解答2:?jiǎn)T工自己出具體檢報(bào)告,本身沒有問題。發(fā)現(xiàn)羊角風(fēng)是否可以辭退,要看入職時(shí)在錄用條件中是否有規(guī)定。同時(shí)要注意規(guī)避歧視的風(fēng)險(xiǎn)。
    9.新招管理人員入職時(shí),是否可以與其在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),同時(shí)簽訂培訓(xùn)協(xié)議?
    解答:所有能想到的協(xié)議都應(yīng)在入職時(shí)與合同一起簽。簽了合同,勞動(dòng)關(guān)系確立后,就不好談了。具體到培訓(xùn)而言,不是每種培訓(xùn)都屬于勞動(dòng)合同法中的培訓(xùn)概念。

    10.有些公司會(huì)跟新入職的員工規(guī)定:入職3天內(nèi)提出離職的,沒有工資;員工也同意了,但是沒有書面的文件簽字確認(rèn),這樣的做法有何風(fēng)險(xiǎn)?
    解答:沒有書面確認(rèn)就等于沒有協(xié)議,風(fēng)險(xiǎn)就是要支付工資。

    11.入職的實(shí)習(xí)生若發(fā)生工傷或職業(yè)病,如何規(guī)避?
    解答:實(shí)習(xí)生進(jìn)入公司時(shí),公司可以為他們購買保險(xiǎn)。

    12.員工在入職后,過了試用期,沒有向公司提出任何的離職申請(qǐng),就直接曠工離職,公司不予以結(jié)算工資,公司該如何操作?
    解答:應(yīng)支付。曠工或離職不是延遲或不支付工資的理由。

    13.如果在沒有提供離職證明,但經(jīng)核實(shí),這名員工沒有和原單位簽訂保密協(xié)議之類的材料,能否簽訂勞動(dòng)合同?如果在沒有離職證明和對(duì)員工進(jìn)行背景調(diào)查的情況下與其簽訂勞動(dòng)合同,會(huì)對(duì)本單位有什么隱患?
    解答:與原單位的保密協(xié)議是否存在對(duì)后一雇主沒有影響。背景調(diào)查不是法定義務(wù),而是你為了防范風(fēng)險(xiǎn)采取的管理措施。一般員工沒必要做背景調(diào)查,因?yàn)樘F了。

    14.員工勞動(dòng)合同到期后員工一直沒有同意續(xù)簽,拖了一年多,是否已過了勞動(dòng)仲裁時(shí)效?
    解答:如果雙方都按照原合同實(shí)際履行,繼續(xù)工作,則有可能成為無固定期限勞動(dòng)合同。未簽訂雙倍工資的時(shí)效多數(shù)仲裁委適用1年的期限。

    15.公司跟員工約定2個(gè)月試用期,入職后有3-5天的培訓(xùn),培訓(xùn)合格則正式上崗(培訓(xùn)期有工資),不合格則需要走人(培訓(xùn)期間沒有工資),這樣企業(yè)有什么風(fēng)險(xiǎn)嗎?
    解答:?jiǎn)T工接受了公司的安排,即使培訓(xùn)不合格也是需要支付工資的。







    來源:互聯(lián)網(wǎng)

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