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資深HR來(lái)告訴你，什么才是離職的正確方式！

2018-07-11 閱讀次數(shù): 2335

在這個(gè)招聘留人的高峰期里，也有很多從事人力資源工作的朋友和我說(shuō)到了跳槽。有的是不滿現(xiàn)狀，有的是被挖角。其實(shí)，HR的離職原因和普通員工一樣，可能是工資沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力了，可能是有爛攤子收拾不了了，也有可能是和領(lǐng)導(dǎo)層管理意見(jiàn)不統(tǒng)一了，更有可能，你足夠優(yōu)秀，要去更大更好的平臺(tái)了。只是，要離職，你真的準(zhǔn)備好了嗎？

做人力資源的，無(wú)論從在職的公司層面考慮，還是從自身后續(xù)發(fā)展考慮，要求我們的離職之路要走得更為穩(wěn)妥一點(diǎn)。需要在以下幾個(gè)方面做好做細(xì)：

一、不要拘泥于提前30天提出離職

當(dāng)你已經(jīng)決定好要走，就應(yīng)該書面形式先提出離職。因?yàn)镠R特別是HRM的工作很多都是交互性和重要性很強(qiáng)的，你需要找到合適的優(yōu)秀的候選人交接，往往有時(shí)候不止要一個(gè)月，有時(shí)候在淡季需要兩個(gè)月。

這個(gè)時(shí)候?yàn)榱斯镜墓ぷ縻暯樱芴崆罢f(shuō)就提前說(shuō)，不能時(shí)間一到，工作交接給下屬或者其他人，不管不顧地就走了。給公司留余地，也讓自己走的從容一點(diǎn)。

二、對(duì)接任的候選人應(yīng)該更加嚴(yán)格的選拔

很多人拿到好的offer之后，急于交接完成去新公司，要么倉(cāng)促發(fā)布招聘需求，對(duì)崗位的描述凌亂無(wú)重點(diǎn)；要么是急于離開(kāi)，就把勉強(qiáng)合適的候選人走入職流程。

殊不知，正因?yàn)樽约阂x開(kāi)了，更應(yīng)該遴選優(yōu)秀的候選人來(lái)接任，既是對(duì)公司的負(fù)責(zé)，也是給自己掃雷。畢竟好的優(yōu)秀的候選人入職，才能代替你在公司這個(gè)崗位上發(fā)揮更大的價(jià)值。也方便后續(xù)交接更加順利，離職后需要到自己電話指導(dǎo)的事情也更少一點(diǎn)。

三、負(fù)責(zé)任的工作交接

1、如實(shí)詳盡的工作內(nèi)容和要點(diǎn)。前面說(shuō)到不要為了自己快點(diǎn)走，就讓不合適的人進(jìn)來(lái)。更不能為了自己快點(diǎn)走，就隱瞞工作內(nèi)容或者忽略要點(diǎn)。HR在交接的時(shí)候，要注意把本崗位的所有工作逐條羅列，并分別標(biāo)明優(yōu)先級(jí)。工作內(nèi)容要盡可能的詳盡，每一項(xiàng)工作可能交互到的部門和人員都標(biāo)注。比如，交接招聘渠道的時(shí)候，不要光給招聘平臺(tái)的賬號(hào)和密碼，就讓別人做招聘去吧。要把聯(lián)系人、郵箱、電話號(hào)碼都羅列清楚，方便接替者以后聯(lián)系。

2、紙質(zhì)文檔和電子文檔相輔相成。所有和人力資源相關(guān)的紙質(zhì)文檔的移交，請(qǐng)做成清單，雙方交收簽字確認(rèn)。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化的單位，可以在OA上移交工作，或者有條件掃描的，可以形成電子版，方便發(fā)送和存檔。

以往的工作成果或者相關(guān)聯(lián)工作文件夾，也一并打包移交，并告知每一個(gè)制度版本的由來(lái)和重點(diǎn)。

3、具體的工作流和注意細(xì)節(jié)。工作流程是僅次于工作內(nèi)容的交接，需要把人力資源本部門的工作流程詳細(xì)告知。比如招聘流程，誰(shuí)篩選簡(jiǎn)歷，誰(shuí)電話通知，招聘審批負(fù)責(zé)人都有哪些等等。

還需要把公司的運(yùn)營(yíng)流程詳細(xì)轉(zhuǎn)告，比如：每周部門例會(huì)幾點(diǎn)開(kāi)；中層例會(huì)都有誰(shuí)出席，會(huì)議制度，培訓(xùn)需求的提交流程，年終獎(jiǎng)勵(lì)的分配方案，公司年度運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略等。只要是有助于接任者快速進(jìn)入角色的，都應(yīng)該事無(wú)巨細(xì)。

一些特別的細(xì)節(jié)，不具有普遍性的，應(yīng)該特別交代。比如，公司的銷售部門是不計(jì)算考勤的，研發(fā)部是單獨(dú)有加班工資的，五險(xiǎn)一金中有特定的繳納基數(shù)的，每逢節(jié)假日提前下班并需要發(fā)通知的等等。

4、真實(shí)的層級(jí)關(guān)系和需要注意的點(diǎn)。你一定要詳細(xì)告知誰(shuí)和你匯報(bào)工作，你需要向誰(shuí)匯報(bào)工作。當(dāng)然，職場(chǎng)就是個(gè)人場(chǎng)，你應(yīng)該帶著接任者和每一個(gè)同級(jí)同事打個(gè)招呼，一來(lái)可以快速認(rèn)識(shí)部門分布和工位，二來(lái)可以剝離陌生感。有哪些高層的忌諱，例如：老板信風(fēng)水，不喜歡公司亂擺仙人球之類的。當(dāng)然，所有的描述，請(qǐng)客觀中立，不要帶個(gè)人主觀判斷，特別是不要去描述哪個(gè)同事性格怎么樣，哪些人需要提防之類的。

5、離場(chǎng)的支撐。首先，發(fā)個(gè)離職郵件給工作上有較多交互的同事，告知他們你的離職，并由誰(shuí)來(lái)接替你的工作，請(qǐng)大家多多支持接任者。這樣可以給到接任者充分的尊重。其次，可以加接任者的QQ或者微信，并記錄他她的郵箱，在對(duì)方有問(wèn)題需要溝通的時(shí)候，可以第一時(shí)間聯(lián)系。這些小的離場(chǎng)支撐，有助于穩(wěn)定員工，保持良性的溝通。

可能由于人力資源的崗位特殊性，大家會(huì)對(duì)HR的離職各種揣度。但是也沒(méi)有人可以有任何的道德綁架，要求HR不能離職，這和忠誠(chéng)度、專業(yè)度無(wú)關(guān)。我們需要做好的是：在職的時(shí)候發(fā)揮最大價(jià)值，要離職了也站好最后一班崗。一定要忠于我們的職業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的交接好工作。只有做好了基本的準(zhǔn)備，你對(duì)于公司而言，才是合格的離職者。

來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)

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