外包就是某些公司把一些非核心業(yè)務交給其他組織或者個人去做，這些非核心業(yè)務往往有很多人都能做，而且做出來的質(zhì)量也差不多。

1、企業(yè)規(guī)模較小且成本預算有限：通常情況下，小企業(yè)一般不會組建專門的人力資源團隊，然而企業(yè)仍有員工管理、招聘、培訓以及福利等諸多人事工作要做，而搭建人力資源團隊所需成本較高，對企業(yè)而言是一筆不小的開支。在此情形下，選擇人事外包服務能使企業(yè)獲得更專業(yè)的服務，同時降低人力資源管理的成本與風險。
       2、處于快速擴張階段的企業(yè)：當企業(yè)步入快速擴張時期，必然需要大量增加員工，原有的人力資源人員或許無力或無暇處理更多工作。此時企業(yè)選用人事外包的招聘或其他定制化服務，不但能夠解決人才短缺問題，還能獲取更多專業(yè)服務。
      3、企業(yè)缺乏專業(yè)知識儲備：很多人覺得人力資源的工作很簡單，僅僅是招招人而已。但實際上招聘只是人力資源工作的一部分，除此之外，人力資源還涵蓋員工培訓、薪酬管理、績效管理、勞動關系管理等，總體可分為六大模塊。像員工培訓、薪酬績效管理、勞動關系管理乃至招聘等均需要專業(yè)知識支撐。若企業(yè)未設置相關部門或人才，卻又需要專業(yè)知識支持時，可以選擇人事外包服務，迅速而準確地解決當前困境。
      4、企業(yè)需要降低風險與責任：企業(yè)管理是一個極為復雜的過程，其中涉及諸多法律風險，例如社保繳納、工資條發(fā)放、勞動關系管理等，這些都需要專業(yè)人才提供專業(yè)知識，在初期就加以避免，否則會面臨不小的困擾。而人事外包公司通常會通過專業(yè)服務為企業(yè)提供更專業(yè)的建議，并幫助企業(yè)規(guī)避一些不必要的法律風險。